《子弹笔记术》epub+mobi+azw3电子书

子弹笔记术

《子弹笔记术》内容简介  · · · · · ·

《子弹笔记术》作者简介  · · · · · ·

杉野干人

东京农工大学特聘教授,早稻田大学商学研究所博士后。

东京工业大学毕业后,就职于日本最大的移动通信运营商日本电报电话公司,后赴世界顶尖商学院之一的英士国际商学院攻读工商管理硕士学位。

作者从500余位硅谷创业者的企划案中,总结归纳出子弹笔记的写作技巧,并在之后的咨询工作中,利用子弹笔记完成300次以上的演讲。

《子弹笔记术》目录  · · · · · ·

写在前面
用子弹笔记改变人生
第一章 子弹笔记,让你的工作事半功倍
高效能人士的首选笔记术
小调整带来大改变
易于传达的信息才是有效信息
为不同场景选择恰当的表达方式
子弹笔记决定了别人对你的评价
用好子弹笔记这把双刃剑
学会“对事不对人”
与时代共舞
化腐朽为神奇的超级笔记术
第二章 条理化,打好子弹笔记的逻辑基础
没有整理过的信息都是无效信息
让对方一看就懂的子弹笔记
把内容整理出层次感
将相似的内容整理在一起
分开使用不及物动词和及物动词
表达方式决定信息含量
区分“行为”和“状态”
不要以名词结尾
用“串联“和”并联”来梳理时间轴
分清信息的“主干”和“分支”
利用“governing”制作思维抽屉
史蒂夫·乔布斯也是子弹笔记高手
用governing点名邮件主旨
文章结构也能传达有效信息
第三章 剧情化,让子弹笔记变得轻松好读
生动形象的子弹笔记才能吸引眼球
制作勾起对方兴趣的诱饵
学 会用“引导文”吸引对方
迎合对方的“期待”
优衣库也是子弹笔记高手
“结论第一”并不是万能的
通过“拆分MECE”来制造高潮
这个信息,有必要传达吗
熟练掌握“相对MECE”
使用专有名词能引起共鸣
用专有名词让案例生动起来
企划案要将听众变成“主人公”
写出“对症下药”的子弹笔记
第四章 信息化,提高子弹笔记的沟通效率
不写正确的废话
一开始就要表明立场
排除“隐藏性重复内容”
看似有用的无用词 /
用“否定”来斩断退路
索尼也是子弹笔记高手
柔软的否定:比起A来B更好
柔软的否定:从A变成B
把形容词和副词换成数字
用子弹笔记武装你的简历
不提“状态”和“期限”的目标都是假目标
真诚的子弹笔记最动人
第五章 万物皆可“子弹笔记”
子弹笔记的三大要素
用子弹笔记整理想法
用子弹笔记展现自我
用子弹笔记做PPT
用子弹笔记写文章
用子弹笔记写书
用子弹笔记提高英语水平
写在后面
是子弹笔记拯救了我

书评:把工作效率提高10倍的超级笔记术

★ 消除第一个误会:超级笔记有模板?没有!

去年有一回专门飞到杭州与阿里、央视的人开会,三方会议,信息量巨大,坐在我旁边的L总迅速在本子上记录了要点,一看便清楚了。对比我自己做的记录,好像自己都不一定能看懂,深感小小的笔记也能见功力深浅。

传说中的高效笔记法有不少,比如康泰尔笔记、方格笔记、格式笔记等。这些笔记法各有侧重,康奈尔笔记适合复习,方格笔记适合多任务处理,格式笔记适合模块化思考。它们大多都是借助对空间的强制分割实现文字的乱中有序,所以这些流行的笔记法都有一个共同点,就是会给你提供一个“框架”,或者说“模板”。

而我要分享的子弹笔记法,与这些笔记都不同。它回归到内容本身,扎根于文字的力量。如果你的笔记所记录的要点不能传达想要表达的意思,再多的框架、模板、贴纸也救不了这个笔记。

★ 消除第二个误会:子弹日记就是子弹笔记?不是!

在这里,还要特别区分一下“子弹笔记”和“子弹日记”。子弹笔记对应的翻译应该是“Bullet Points”,国内一些专栏作者提到的“Bullet Journal”应该算子弹日记,简称“bujo”。

bujo是一位纽约设计师创建的模拟系统,帮助你跟踪过去,组织现在,并为未来做好计划。

包含四个要素:topics(话题), page numbers(页码), short sentences(短语), and bullets(小黑圆点或其它),而内容分为三部分:Tasks(任务), Events(活动), and Notes(说明)。

bujo是制作手帐和时间管理的利器。而bupo(也赐给子弹笔记一个简称吧)不是用来做任务管理的,不是用来做任务管理的,不是用来做任务管理的!重要的事情说三遍。

子弹笔记是用来提炼重要信息,以便读者可以快速识别关键问题。bupo被应用于所有商务办公场景,在写策划案、报告书的时候,在写邮件的时候,在写会议记录的时候都会用到。它没有固定规则,但有一些指导原则。

★ 超级笔记术·子弹笔记

信息爆炸时代,对信息进行甄选、将信息总量减少再传达给他人的价值越来越高。大数据、人工智能越来越流行,恰好反映了人类的信息处理能力远远应对不了庞大的信息量。

看看那些对新闻进行归纳总结的汇总网站,那些别人帮你把书读薄的解读APP,捧场的人非常多。

一个文字工作者的核心竞争力其实就是信息处理能力,大量的输入与输出之间,不断学习如何简短且富有魅力地表达。

然而我们常常关心的是自己要表达的东西,却无视对方能不能理解。难道不使用人力或机器,我们自己就无法进行自主学习和信息处理了吗?

日本人比较喜欢把所有东西条理化,他们非常擅长做这件事,所以由他们来总结的笔记方法值得我们仔细学习。子弹笔记或许将成为这个信息爆炸时代里的最强技能。

早稻田大学商学研究所的博士后杉野干人在他的新书《子弹笔记术》里写到,我们之前理解的笔记恰恰认为,只要将想传达的内容罗列出来就可以了,而子弹笔记在这个基础之上,还要满足这样三个条件:

第一,条理化,把内容整理出层次感,将想要表达的内容按照主干和分支整理好。
第二,剧情化,在内容中制造诱饵,使其更具有吸引力。
第三,信息化,抛弃正确的废话,让你写下的每一个字都有意义。

能把工作效率提高10倍的超级笔记,排序、标记、用词都是有讲究的,不加思考、不加整理的笔记最后可能连自己都不想再看了。

★ 条理化:打好子弹笔记的逻辑基础

无论你的内容多么优秀,如果不能让对方迅速了解整体架构,就不会让人产生读下去的欲望。那么,将内容整理出层次感是有诀窍的,杉野干人支了三招:

第一,分开使用及物动词和不及物动词。

如果在同一个主干里,混合着状态和动作两种内容,比如“有汉堡、做沙拉、有汤”这样的描述,会让人不知道该怎样想象这个画面。应该“有汉堡有汤还有什么”放在一起,“做沙拉做鸡翅还做什么”放在一起。

也就是说,在做笔记的时候,描述一种状态或现象,要使用及物动词;描述一种行为或解决方案的时候,要使用不及物动词。

我们说“杯子摔碎了”就是描述一种状态,说杯子发生了什么;要是变成“我摔碎了杯子”,这就是在描述一个动作,某人干了什么某事。

工作当中,我们可能会遇到这样的情况,开了挺长时间的会,结束之后不知道谁应该做什么,这就是只记录了状态,没有写上该由谁来做的这个动作,这个十分重要的信息点一旦被忽略便会导致分工不明确,会就白开了。

第二,用串联和并联梳理时间轴。

将内容整理出层次感,要把有关联的内容排在一起。那么,不同内容之间的关联也有两种基本的类型。

我们可以回想一下物理课上学过的电路图,就像电流顺着电路流动一样,串联的句子与句子之间也是流动的,而并联的句子里,并没有这样的流动。

串联型可以理解为一个个流程,并联型可以理解为一个个清单。

把这两种类型混搭,既能在笔记上体现出时间变化,又能突出想表达的重点。比如在工作中的应用:现在你遇到了什么问题,需要如何解决,解决方法有几种,对应的结果是怎样的。

从现在的问题到未来的解决是串联型的流程,其中如果有三种解决方法,那么方法之间就是并联型的清单。

第三,利用governing制作思维抽屉。

思维抽屉,乍一听这个名词好像有点高深,其实理解起来特别简单。就是在你的子弹笔记里,创造一个存放下文要表达的内容的抽屉,比如你原本写的是讨论了各种各样的问题,制定了各种各样的解决方案,用思维抽屉来修改,就是讨论了三个问题,制定了两个方案。

当你先听到了“三个问题”和“两个方案”,脑海里就会提前知道,那么继续再听或者是看下面的内容,就心里有谱了。

很多新媒体文章的标题也是运用了这种心理,比如“读书的三大要诀”、“在工作中突破瓶颈的三个建议”。

>> 举个栗子

乔布斯正是一个子弹笔记的高手,他曾经在斯坦福大学毕业典礼上的那段演讲非常有名,演讲的开头“我想与大家分享我人生中的三个故事”,这句话正是使用了思维抽屉。接下来,第一个故事是关于点与点的连接,第二个故事是关于爱与失去,第三个故事是关于死亡。

与乔布斯的演讲形成鲜明对比的是一些领导发言,每当我们觉得这场演讲终于结束的时候,就听见一句“然后……”,有时候说了“最后”,还有好几个“最后”在后面。

★ 剧情化:让子弹笔记变得轻松好读

剧情化就是要设置一个诱饵,勾起对方兴趣。关于剧情化,作者提到三个秘诀,用引导文吸引对方、拆分MECE、使用专有名词。

第一,用引导文吸引对方。

类似我们现在看微信公众号的文章,都会有个导语。优秀的文章,观点和逻辑都是十分清晰的。如果对方不能被开头的引导文吸引,接下来的内容就无法很好地传达给他了。换句话说,对方会不会有兴趣看这份子弹笔记,就取决于引导文的好坏。

想学习写作却不知道从何下笔,可以先将要表达的内容总结成子弹笔记,再逐步拓展。世界共通的写作诀窍就是段落书写,不论是商务世界还是学术世界。

第二,拆分MECE。

“MECE”是一个缩写词,中文意思是“相互独立,完全穷尽”,也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。

这是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个很重要的原则,使用这个原则来做笔记,能够促使我们思考得更加完整。

第三,使用专有名词。

一般名词比较抽象,对方很难认为接收到的内容与自己有关。而专有名词,特别是对方十分熟悉的专有名词,能立刻给对方留下对这个内容的具体印象。

尤其在策划案和邮件里,因为在事前就明确地知道沟通的对象是谁,所以很容易引入能让对方联想到具体概念的专有名词,使之成为诱饵,吸引对方的注意力。甚至可以让对方作为主人公在“故事”中登场。

>> 举个栗子

优衣库是大家熟知的日企了,杉野干人在书里列了被用在优衣库结算说明会上的子弹笔记,这份笔记做到了条理化,内容很有层次感,也以并联型结构对各项事业进行了介绍,不过这份子弹笔记最有趣的地方并不在于它的条理化,而在于它的剧情化。(详情建议翻书P73)

★ 信息化:提高子弹笔记的沟通效率

信息化的核心理念是有舍才有得,不写正确的废话,不堆积无效的信息。作者提到三个小诀窍,分别是排除隐藏性重复内容、使用否定来斩断退路、用数字让子弹笔记更清晰。

第一,排除隐藏性重复内容。

隐藏性重复内容是指文章里没有重复的语句,但是表达的某些内容是重复的,没有特地写出来的必要,也没有多大的意义。子弹笔记的信息含量是有限的,隐藏性重复内容不仅浪费了表达的机会,还会影响表达的效果。比如“对一切事情都尽力完成”,这就是句看起来有模有样、实际却没有任何意义的废话。

第二,使用否定来斩断退路。

所谓使用否定来斩断退路就是通过否定XX来更加明确地表达,这种方式可以帮助我们更加清晰地表达自己的立场。比如只说“提高工作效率”,上司可能会认为这是理所应当的,进一步会把这句话视为隐藏性重复内容。加上一句否定“不是延长工作时间,而是提高工作效率”,就能更明确地向对方传达我们想做什么。而不是去用中庸的表达方式,不清不楚。

第三,用数字让子弹笔记更清晰。

我们一般使用形容词和副词来表达程度,但是如果只用形容词和副词,“大小”、“多少”……这个程度很可能会因为对方的解读不同而产生不同的答案,甚至产生误解。如果把形容词和副词统统换成明确的数字,对方就很容易理解你想表达什么了。

>> 举个栗子

索尼公司有一个流传很久的子弹笔记,叫做开发18条。这个开发18条的优秀之处在于它的信息化,比如里面提到:

不是制造顾客想要的商品,而是制造对顾客有用的商品。
市场不是调查出来的,而是创造出来的。
……

“不是制造顾客想要的商品”,是对仅仅追求显性需求这件事的一个否定,暗含了潜在需求也应重视的意思。如果只是说“制造对顾客有用的商品”,并不能把想表达的意思表达全面,也不能让人知道“有用”实际上包括了潜在需求。其它几条也是一样。

★ 子弹笔记的思维方式还可以用在哪些其它方面?

!用子弹笔记整理想法
!用子弹笔记展现自我
!用子弹笔记做PPT
!用子弹笔记写文章
!用子弹笔记写书
!用子弹笔记提高英语水平
说实话,本来是抱着学习怎么做手帐的期待去看《子弹笔记术》的,没想到竟是一个完全不同的世界。作者毫无保留地分享,也掺杂着毫不留情的批评。显然他使用“否定”的技巧用的很熟练。

上文的干货部分都源自书中内容,如作者所说,“超级笔记术·子弹笔记”既不是文字游戏,也不是单纯的技巧,而是要对接收者的信息进行彻底思考的一项工作。

现在我的工作已经离不开子弹笔记了,发邮件、写周报、做PPT、整理书摘……都会用到,这其实是一种思维方式了,时刻提醒着你要换位思考。

 

0

评论0

请先

没有账号? 忘记密码?