数据分析处理必备神器Excel催化剂插件

 

定义名称是一个非常棒的功能,可定义常量、公式、单元格区域等。日常Excel的制表过程中,大量使用定义名称,必定对Excel公式引用区域、长公式编写等带来很大的可读性的提升。

所以笔者强烈建议在制作表格、报表时,多多定义名称和智能表,让自己的表格对自己和对他人有更友好的体验,特别是有大量函数公式时,公式又需要大量引用不同的单元格区域。

定义名称最主要的目的是让Excel单元格区域产生有意思的名称调用,不再是一种没有意义的单元格地址。

例如,需要在VLOOKUP函数中第2参数引用一个产品表区域,直接引用A2:G100这样的信息,难以理解和检查,如果换为“产品信息表”这样的有意义可快速识别的名称效果就好得多。

同样地在VBA用户群体中,定义名称也是个很棒的东西,可以用来存储大量的配置信息和程序输入、输出等信息的存储。在《Excel专业开发》一书中,甚至对名称的命名也作了规范,带来更好的阅读和查找体验效果。

定义名称命名规则

当大家已经接受了定义名称是个很棒的功能时,如何管理和新建定义名称,就是今天此篇带给大家的新体验,能够实现较原生的名称管理器更大的扩展和使用便捷性得到很大的提升。

功能实现

同样的,原生的名称管理器,是在一个窗体中进行呈现,一般一次仅能操作一个定义名称,且定义名称时,特别是需要使用函数来定义时,特别不好使,无法像日常在单元格上书写函数那样有函数名智能提示、参数提示等体验。

当需要书写函数时,在此处写函数特别麻烦

此次Excel催化剂对其进行改进,同样使用智能表的方式存储整个工作薄所有的定义名称信息,将信息重新回到单元格中进行管理,可方便使用列表清单的排序、筛选功能,和对定义名称的引用位置进行函数、公式书写时,体验和一般书写函数公式一样。

通过遍历所有定义名称的信息,可方便一览所有的定义名称是否正确,是否需要调整修改,且修改可批量修改好多个名称信息再一次性对其进行更新。

同时一次性新增多个定义名称,新增信息转为在单元格中录入,更方便复制、粘贴、填充,引用公式等功能实现快速输入。

同时有一个最大的优点:可以设置定义名称的显示状态,在普通界面新增的定义名称,只能为显示的状态,不能对其设置隐藏,而此篇实现的定义名称管理维护,可实现对定义名称的显示状态进行修改,特别适用于对Excel模板进行设计维护的管理者们大量使用名称后,当文件转移到终端用户使用时,不显示名称,防止用户不小心破坏名称内容。

详细使用步骤

和上篇外部链接维护逻辑一样,先遍历出所有现有定义名称,然后在遍历出来的智能表上进行修改和新增,再批量一次性维护进Excel中。

功能入口

第1步:遍历工作薄定义名称

点击后,即可出现以下名称清单

定义名称清单

可对现有的名称的RefersTo引用位置进行修改,或其他列的内容进行修改,具体列的说明可点击首行标题行,有相应的批注说明。

同样地,可以新增行的方式新增定义名称,在下一步中,程序将会对新增的名称行数据进行批量写入生成新的名称。

需要合理地使用作用范围,范围从小到大,若工作表级已足够就没必要扩大到工作薄级别,这和程序中的定义变量的思想一致,作用域尽可能小

同一个作用域下,名称的名字不能重复,若重复,程序将只会与最后出现的记录为准,覆盖之前的记录,不同作用域可命名相同名称,但不建议,最好名字上有区分作用域

第2步:批量维护定义名称,回写到工作薄内

当回写过程中,有出现异常,将在最后一列的UpdateStatus上作标识,正常的话显示成功字样。

image.png

隐藏状态的定义名称不显示在名称管理器中

结语

Excel其实已经将许多能力赋予了普通用户,就像定义名称,就犹如一般程序中的变量的作用,写过程序的人都知道变量的重要性,所以使用Excel的普通用户,若定义名称使用得够彻底,同样会带来许多的益处。

Excel催化剂在原生的名称管理器的局限下,让定义名称使用起来更畅快,让重度Excel用户们得到更好的使用体验,希望大家能够喜欢Excel催化剂奉上的精彩辅助功能。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了

Excel催化剂插件交流群群二维码

联系作者

公众号

取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

图片相关功能(插入图片、二维码&条形码、生成带图片报表等)

Excel相对其他数据软件来说,一大好处是它提供了一个个的工作表,里面可以任你去填充内容,相当于给了我们一张大画布,我们可在其中自由地绘制我们想要的东西,包括填充颜色,填写文本、数字,插入图形、图片等等。
其中图形、图片等操作,需要批量操作时,就有必要使用插件对其功能扩展,Excel催化剂在此功能上的打磨,算是较为经典之作,非常方便大家在日常工作中的使用。
具体功能链接如下:
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片并保护纵横比不变
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成带图片的自由报表

其他简易快捷操作(快速可视化、快速数字格式、工作表导航等)

相对日常频繁使用的Excel原生功能,有时操作过于复杂或繁琐,使用插件的方式来实现,可以有时间效率上的提升。
具体功能链接如下:
第1波-工作表导航快速直达目标工作表
第2波-快速对数字格式进行设置
第7波-智能选区快速选定目标单元格区域
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第16波-N多使用场景的多维表转一维表

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ
取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。)

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: