《把碎片化时间用起来》epub+mobi+azw3电子书

把碎片化时间用起来

作者简介  · · · · · ·

野口悠纪雄,1940年生于东京,1963年毕业于东京大学工学部, 1972年取得耶鲁大学经济学博士学位。历任一桥大学、东京大学教授、斯坦福大学客座教授,2005年4月至今,任职于早稻田大学研究生院财经研究所。专业研究领域为经济理论、日本经济论。主要著作:《日本的反省:悬崖边上的经济》《日本的反省:制造业毁灭日本》《日本的反省:依赖美国的罪与罚》《[超]文章法:文章撰写指南》《虚拟货币革命:比特币只是开始》

目录  · · · · · ·

序章:和时间的斗争
想要更多的时间
想轻松地管理时间
想要能够在现实世界中使用的诀窍
“重要的事情很重要”,但是…
时间管理对谁来说有意义?
时间管理的三个要素
时间管理法能应对时代的变化吗?
第一章:看时间的技术
(1)你看到时间了吗?
安排日程的两个条件
安排日程的难度
滞留工作
拖延症
知道什么是重要的事
把时间和工作当作一个点来进行把握
(2)便览时间和工作
用日程一览表“看”时间
看不到时间的原因
人们把时间当作空间来把握
“无需秘书”就能看清工作
通过“需要立刻做的工作笔记”看一天的工作
通过十年计划表来看人生所拥有的时间
(3)手账革命
折叠式手账
传统式手账的缺点
应对A4时代、复制时代的必要
电子设备有可能变成手账吗?
第二章:日程安排的技术
(1)工作推进五原则
原则1:确保不中断的时间段
原则2:当下主义与应急措施
原则3:以拙速为宗旨
原则4:偶尔休息
原则5:先做不确定的事
无间断地完成工作并适用拙速原则
(2)计划制定方法的启示
启示1:用日志预测未来
启示2:自己限定期限
启示3:将计划安排告知相关人员
启示4:以一个口袋原则防止重复预定
(3)对突发情况的应对
未来无法预测
“超量”制定备用日
不制定三个月以后的计划
根据现场应急措施进行应对
补论:经济理论在日程安排中的应用
日程安排与预算管理
边际效用递减法则
合理的时间分配——边际效用均等化定理
边际效用递减法则的应用
备用日所隐含的风险溢价
第三章:让沟通更省时的技巧
(1)电话——问题百出的联络手段
电话是最好的手段吗?
时间碎片化事件
电话在最坏的时机打来
开场白问题
错过问题
听错和 “说了、没说”问题
(2)合理的传真方式
能够停止使用电话吗?
从电话到传真
将传真接收文件用于事后的事务处理
自动生成计划表
能够判断对方的情况
传真发送其实很简单
顺利发回传真接收文件
稍微违反规则的秘诀
完善秘诀
确立传真的社会地位
依然重要的信函
基本原理——使用书面形式联系
(3)按时间顺序排列的电话簿和地址簿
花费时间的是寻找电话号码
按照时间顺序排列的通讯薄
名片、问候卡也按时间顺序排列
将通话记录运用到地址薄中
地址薄的制作方法
站在对方的立场上
第四章:组织内部的沟通革命
(1)将流动信息也记录到文书中
多写文书 以“传话游戏”的方式处理日常业务
向上司报告也要使用文书
(2)重新认识文书和口头的区别使用
文书在时间管理中的作用
更适合口头的场合
但是,口头真的必要吗?
不透明的日本式组织
要求文书方式的条件变化
讲义是无用的吗?
(3)重新认识会议
会议是为了什么?
从会议到文书
(4)电子邮件时代的事务处理
提升文书优势的技术进步
工作的大部分内容是抄录
电子邮件——不需要抄录
也不需要校样的校对
电子化所带来的事务合理化
在家办公和移动办公
对多媒体产生质疑
如何应对“电子邮件地狱”
第五章:挤压归档与时间管理
(1)“超级”整理法的基础
节约找书的时间
挤压归档
没有分类为何能够检索?
时间管理中的挤压归档
电话号码、名片、电脑文件、笔记也按时间顺序进行整理
“超级”整理法的效果
(2)挤压归档的Q﹠A
总之先着手去做
以最小单位进行汇总
先进行内容分类比较好?
信封的标题
一旦使用,不会打乱时间顺序吗?
不能丢弃书籍?
(3)大脑生理学所支持的合理性
依然大量存在的“不为人知的超级整理派”
与动物的记忆机制相同?
人类不是千手观音
第六章:增加时间的技术
(1)时间能够增加
一天不是二十四小时
可以买到时间
将工作委托给部下
以各种各样的形式买时间
(2)时间被无偿交易
请教他人
请他人做笔记
时间的所有权在谁手中?
“时间小偷”的识别方法
不必要信息的识别方法
(3)空闲时间的有效活用
通勤时间
出差时间、移动时间、等待时间
理发店与出租车
第七章:人类的认知、记忆能力与时间管理
(1)神奇的数字“七”
只能判别七个
能在头脑中安排日程时和不能在头脑中安排日程时
多维容易识别
为何采用文书时,容易把握内容?
人类为什么能够专业化?
(2)短期记忆的界限
工作记忆
对外部记忆的活用会减轻大脑的负担
信息的符号化
日常使用的袋子要有七个左右
(3)应对工作记忆的挥发性
会挥发的工作记忆
避免“中断综合征”
注意力过度集中也是危险的
(4)笔记的记录方法
录音笔记—输入迅速
纸质笔记—如何协调防止遗失和即时输入
电子手段—输入是问题
终章:珍惜他人的时间
(1)确认规则
一个人无法构成世界
遵守约定时间
通告计划
通知等待时间
通知联络方式
三分钟之内挂掉公用电话
(2)减少浪费时间的“人情往来”
请停止“恳谈”
请停止“寒暄”
将列车的坐席分开
向具有透明规则的社会发展
(3)降低出行时间成本
制定使用新技术的规则
难懂的路标也是“时间小偷”
整备时间节约型社会资本
后记
参考文献
索引

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